Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der freiwilligen Voraberfassung von Delegierten für die Mitgliederversammlung des Rollsport- und Inline Verband Nordrhein-Westfalen e.V. (RIV NRW).
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Online-Formular ist:
Rollsport- und Inline Verband Nordrhein-Westfalen e.V. (RIV NRW)
Friedrich-Alfred-Allee 25
47055 Duisburg
E-Mail: geschaeftsstelle@riv-nrw.de
Dirk Schulz
Friedrich-Alfred-Allee 25
47055 Duisburg
E-Mail: praesident@riv-nrw.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Online-Formular, um die freiwillige Voraberfassung von Delegierten für die Mitgliederversammlung organisatorisch zu ermöglichen.
Dies dient insbesondere dazu, einen Überblick über die voraussichtliche Zahl der teilnehmenden Delegierten zu erhalten, die Mitgliederversammlung organisatorisch vorzubereiten, insbesondere im Hinblick auf Raum-, Sitzplatz-, Unterlagen- und Tagesplanung, die Zuordnung der Delegierten zu den jeweiligen Mitgliedsvereinen zu erleichtern sowie die Stimmrechtsverhältnisse der Mitgliedsvereine vorbereitend zu erfassen.
Darüber hinaus verarbeiten wir technisch erforderliche Daten, soweit dies zur sicheren Bereitstellung und Nutzung des Online-Formulars notwendig ist.
Im Rahmen des Formulars verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Name der Delegierten
zugeordnetes Stimmgewicht
Zuordnung zum jeweiligen Mitgliedsverein
technisch erforderliche Sitzungs-, Protokoll- und Sicherheitsdaten
Die Verarbeitung der im Formular eingegebenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Mitgliederversammlung sowie in der vorbereitenden Erfassung der Delegierten- und Stimmrechtsverhältnisse der Mitgliedsvereine.
Soweit technisch erforderliche Daten zur Bereitstellung und Absicherung der Website verarbeitet werden, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insoweit in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Die personenbezogenen Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen oder über den jeweiligen Mitgliedsverein bzw. über eine von diesem zur Eingabe berechtigte Person.
Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, gelten diese Datenschutzhinweise auch für diese Verarbeitung.
Empfänger der Daten sind die mit der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Mitgliederversammlung befassten internen Stellen und Personen des RIV NRW.
Darüber hinaus setzen wir für den Betrieb der Website und des Formulars einen Hosting-Dienstleister in Deutschland ein. Mit diesem wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Hosting-Dienstleister ist: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Bitte beachten Sie außerdem, dass Personen, die über den personalisierten Zugriffslink eines Mitgliedsvereins verfügen, die für diesen Verein im Formular eingetragenen Daten einsehen und bearbeiten können.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.
Wir speichern die im Formular verarbeiteten personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die freiwillige Voraberfassung sowie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Mitgliederversammlung erforderlich ist.
Die im Formular erfassten Delegierten- und Stimmgewichtsangaben werden spätestens 8 Wochen nach Abschluss der Mitgliederversammlung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung entgegenstehen.
Technisch erforderliche Protokoll- und Sicherungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung des sicheren Betriebs und zur Störungs- oder Missbrauchserkennung erforderlich ist.
Die Nutzung des Online-Formulars ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Mitgliederversammlung.
Ohne die Bereitstellung der im Formular abgefragten Daten ist eine Voraberfassung über dieses Online-Formular nicht möglich. Die Nichtnutzung des Formulars hat jedoch lediglich zur Folge, dass die betreffende Person bzw. der betreffende Mitgliedsverein nicht über dieses Formular in die vorbereitende Organisationsplanung einbezogen werden kann.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist die für den Verantwortlichen örtlich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, in Nordrhein-Westfalen insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder an Änderungen unserer tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge anzupassen.